Google mění pravidla: neaktivní účty smaže po 2 letech

Google nedávno oznámil změny v politice týkající se neaktivních účtů. Nyní mohou být účty, které zůstaly neaktivní po dobu dvou let, smazány. Zjistěte, jaké kroky můžete podniknout, aby se to nestalo, a jaké jsou výjimky z tohoto pravidla.

 

„Abychom snížili riziko kompromitace účtů, aktualizujeme naši politiku nečinnosti pro účty Google na 2 roky napříč našimi produkty. Začínaje koncem tohoto roku, pokud účet Google nebyl používán nebo přihlášen po dobu alespoň 2 let, můžeme účet a jeho obsah smazat – včetně obsahu v Google Workspace (Gmail, Dokumenty, Disk, Meet, Kalendář) a Google Fotky.“

Google zpřísňuje pravidla pro neaktivní účty

Google aktualizuje svůj přístup k neaktivním účtům. Tato změna znamená, že účty, které nevykazují žádnou aktivitu po dobu dvou let, mohou být smazány. Tento krok je součástí snahy Google o zvýšení bezpečnosti uživatelských dat a efektivnější správu serverových zdrojů.

Mazání se bude týkat pouze osobních účtů

Podstatnou okolností pravidla o mazání účtů Googlu je to, že se týká výhradně osobních účtů. Jak říká Kricheli: toto pravidlo se vztahuje pouze na osobní účty Google a nebude mít vliv na účty pro organizace, jako jsou školy nebo firmy. Toto rozlišení je klíčové, protože zajišťuje, že profesionální účty, které jsou často využívány pro důležité obchodní a vzdělávací účely, zůstanou nedotčeny touto změnou. 

Google tak uznává rozdílné potřeby a využití svých služeb mezi individuálními a profesionálními uživateli. Zatímco osobní účty mohou být často opomíjeny nebo zapomenuty, účty využívané v profesionálním prostředí mají tendenci být pravidelně aktualizovány a udržovány, což snižuje riziko bezpečnostních hrozeb spojených s neaktivitou.

Jak zabránit smazání účtu?

Aby uživatelé zabránili smazání svých účtů, je důležité udržovat je aktivní. Google definuje aktivitu jako používání jeho služeb, jako jsou Gmail, Google Drive, Fotky Google, a další. Podle Centra podpory Google aktivita zahrnuje:

• čtení nebo odesílání e-mailů; 
• použití Disku Google; 
• sledování videa na YouTube; 
• sdílení fotky; 
• stažení aplikace; 
• použití Vyhledávání Google; 
• přihlášení přes Google do aplikace nebo služby třetí strany.

Aktivita přitom souvisí s účtem - nikoliv se zařízením. Uživatel tak může generovat aktivitu z jakéhokoliv zařízení a platformy.

Specifické výjimky z pravidla smazání

Existují výjimky, kdy Google účet nesmaže, i když nebyl dva roky aktivní - a to sice v případech, kdy je naplněna jedna či více z těchto podmínek: 

• účet Google byl použit k nákupu produktu, aplikace, služby nebo předplatného, které stále trvá; 
• účet Google obsahuje dárkovou kartu s peněžním zůstatkem; 
• účet Google vlastní publikovanou aplikaci nebo hru s aktivními předplatnými nebo finančními transakcemi. Může se jednat o účet Google, který vlastní aplikaci na Google Play; 
• účet Google spravuje aktivní účet nezletilého pomocí aplikace Family Link; 
• účet Google byl použit k nákupu digitální položky, například knihy nebo filmu.

„Pomocí Správce neaktivních účtů mohou uživatelé sdílet určitá data z účtu nebo někoho informovat v případě, že budou po určitou dobu neaktivní.“

Správce neaktivních účtů

Google nabízí užitečný nástroj známý jako Správce neaktivních účtů, který umožňuje uživatelům nastavit, co se stane s jejich účtem a daty v případě dlouhodobé neaktivity. Tento nástroj je méně známý, ale nabízí významnou kontrolu nad tím, jak se bude s účtem nakládat. Uživatelé mohou určit, po jaké době neaktivity (3, 6, 12 nebo 18 měsíců) bude účet považován za neaktivní a na které e-mailové adresy a telefonní čísla má Google poslat upozornění.

Dále mohou uživatelé přidat až 10 osob, které obdrží upozornění o neaktivitě účtu, a nastavit automatickou zprávu pro ty, kteří jim napíšou. V posledním kroku si mohou zvolit, zda se má účet po třech měsících neaktivity automaticky smazat. Tento nástroj je klíčový pro uživatele, kteří chtějí zajistit, že jejich digitální odkaz bude spravován podle jejich přání, a to i v případě, že se již nemohou o svůj účet starat.

Dopad nového pravidla na uživatele a digitální bezpečnost

Nová politika Google týkající se neaktivních účtů přináší významné změny, které mají široký dopad jak na individuální uživatele, tak na celkovou digitální bezpečnost. Hlavním cílem této aktualizace je zvýšení zabezpečení na platformách Google. Neaktivní účty často představují bezpečnostní riziko, neboť mohou obsahovat zastaralá nebo opakovaně používaná hesla a jsou méně pravděpodobné, že mají nastavenou dvoufaktorovou autentizaci. Tím, že Google omezí dobu uchovávání dat na neaktivních účtech, snižuje pravděpodobnost kompromitace těchto účtů a zneužití osobních údajů.

Kromě zvýšení bezpečnosti tato politika také snižuje zatížení serverů Google. Uchovávání dat z neaktivních účtů vyžaduje významné množství zdrojů. Smazáním účtů, které nejsou používány, Google efektivněji spravuje své serverové kapacity, což přispívá k lepšímu výkonu a dostupnosti služeb pro aktivní uživatele.

===

Vzhledem k tomu, že Google je integrální součástí digitálního života mnoha lidí, je nezbytné, aby uživatelé byli dobře informováni o těchto změnách. Je důležité, aby uživatelé pravidelně přistupovali ke svým účtům a udržovali je aktivní. Tímto způsobem nejenže chrání svá data, ale také přispívají k celkové bezpečnosti a efektivitě digitálního prostředí. Uživatelé by měli také zvážit využití nástrojů, jako je Správce neaktivních účtů, aby měli lepší kontrolu nad tím, co se stane s jejich účtem v případě dlouhodobé neaktivity.

Zdroje

• Google

 

Daniel Beránek, 04.12.2023 20:52

 

 

 

	Mistral demokratizuje pokročilé funkce AI Francouzský vývojář AI Mistral AI přichází s multimodálním modelem Pixtral Large, aktualizuje vlajkový jazykový model Mistral Large na verzi 24.11 a ve zdarma přístupné betě nabízí pokročilé funkce, jako jsou Web Search, Canvas a...
	SearchGPT kombinuje důvěryhodnost, kontext a přístupnost OpenAI představilo SearchGPT, novou funkci v rámci ChatGPT, která kombinuje sílu umělé inteligence a schopnosti přímého vyhledávání na internetu. Jde o krok směrem k plně integrovaným systémům, které mohou na základě uživatelských...
	Claude 3.5 Sonnet a Haiku: nová kapitola ve vývoji LLM Neustálý vývoj jazykových modelů přináší nové možnosti, jakým způsobem umělá inteligence ovlivňuje nejen interakci mezi uživateli a počítači, ale práci s daty jako takovou. Společnost Anthropic nyní představuje 2  nové modely –...
	Spotify přidává videa Spotify stále rozšiřuje svou nabídku funkcí, aby uživatelům poskytlo co nejkomplexnější hudební zážitek. Nově se snaží zintenzivnit posluchačský zážitek přidáním videí, díky čemuž mohou uživatelé sledovat videoklipy...